Deniz Ticaret Odasının internet sitesinden yapılan açıklama şöyle:

5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Borsalar Kanunu'nun "Oda ve Borsa Organlarının Seçimleri" Başlıklı 3. Bölümü; Organ Seçimleri Hakkında Yönetmelik hükümleri ve 21.09.2017 Tarih ve 2017/10828 Sayılı Bakanlar Kurulu kararı gereğince,

İSTANBUL VE MARMARA, EGE, AKDENİZ, KARADENİZ BÖLGELERİ

DENİZ TİCARET ODASI MESLEK KOMİTESİ VE MECLİS ÜYELİĞİ SEÇİMLERİ,

8 Nisan 2018 Pazar Lütfi Kırdar Kongre Merkezinde Harbiye Mahallesi, Gümüş Cad. No:4, 34367 Harbiye / Şişli/İstanbul adresindeki seçim mahallinde yapılacaktır. 

Seçim tarihi itibariyle en az iki yıl Odaya kayıtlı olmak ve 18 yaşını bitirmiş gerçek kişilerle, tüzel kişilerin tescilli ana sözleşmelerinde temsil ve bağlayıcı işlemler yapma yetkisi verilen gerçek kişi temsilcileri, Oda organları seçimlerinde oy kullanabilirler. 

Oy verme işlemi saat 09.00'dan 17.00'ye kadar gizli oy, açık tasnif, sayım, döküm esaslarına göre yapılır.

Seçmen Listesinde adı yazılı olmayan üye oy kullanamaz. Oy verenin kimliğini, nüfus cüzdanı veya Oda ve Resmi Kuruluşlarca verilen belge ile kanıtlaması gerekir. 

Gerçek kişi üyeler, oylarını bizzat kullanacaklardır. Gerçek kişiler adına vekâleten oy kullanılamaz. 

Tüzel kişi adına oy kullanacak gerçek kişinin, şirketin ortağı ve/veya yöneticisi olması, şirketi temsil ile bağlayıcı işlem yapmaya yetkili olmaları şarttır. 

Tüzel kişilerin, gerçek kişi temsilcilerinin temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli ana sözleşmeleri gereğince şirketi temsile ve bağlayıcı işlem yapmaya yetkili olduklarına dair düzenlenmiş imza sirkülerinin aslı veya noter tasdikli sureti veya ticaret sicil müdürlüğünden 90 gün içerisinde alınmış yetki belgesinin oy kullanma sırasında ibrazı gerekir. İbraz edilen imza sirkülerinin bir fotokopisi oy kullanılan sandık kurulu başkanına teslim edilir. Birden fazla temsilcisi bulunan tüzel kişiler ticaret sicili memurluklarına verilecek bir dilekçe ile hangi temsilcinin seçimlerde oy kullanacağını belirtir. Ticaret Sicil Memurluğunca da bu dilekçede belirtilen temsilci için yetki belgesi düzenlenir. İmza sirkülerinde müştereken temsil yetkisi verilmiş olması halinde, müştereken yetkilendirilen temsilciler tarafından imzalanmış ve aralarında oy kullanacak temsilciyi gösterir dilekçe sandık kurulu başkanına verilir.  Müştereken yetkilendirilen temsilcilerin imza örneklerinin aynı sirkülerde yer almaması halinde, dilekçesi imzalayan diğer temsilcilerin imza sirkülerinin fotokopileri de sandık kurulu başkanına verilir. 

Tüzel kişi temsilcisi gerçek kişi adına vekâleten oy kullanamaz.

İlgililere ilanen duyurulur.